Verkkosivusto Tietosuojailmoitus

1. Rekisterinpitäjän identiteetti 

Tervetuloa ja kiitos vierailustasi verkkosivustollamme (”Verkkosivusto”). Tätä Verkkosivustoa ylläpitää Cooper Consumer Health, société par actions simplifiée, jonka pääoma on 265 201 439 euroa ja jonka kotipaikka on Place Lucien Auvert 77000 Melun, RANSKA, ja joka on rekisteröity Melunin kaupparekisteriin numerolla 813 847 860 (jäljempänä myös ”me”). Olemme vastuussa ja toimimme rekisterinpitäjänä (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ”GDPR” tarkoittamalla tavalla) käsitellessämme henkilötietojasi tämän Verkkosivuston kautta. Tämä tietosuojailmoitus selittää, kuinka keräämme, käytämme, jaamme ja suojaamme henkilötietojasi, kun vierailet tällä Verkkosivustolla ja olet vuorovaikutuksessa sen kanssa.

2. Yhteystiedot 

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi GDPR:n ja muiden henkilötietojen käsittelyä säätelevien paikallisten lakien tai asetusten (”Sovellettava tietosuojalainsäädäntö”) mukaisesti, käytä seuraavia yhteystietoja: 

Sähköpostitse: privacy@cooperconsumerhealth.com 

Postitse: donneespersonnelles@cooper.fr

Kun käytät tietosuojaoikeuksiasi, voimme pyytää sinua toimittamaan henkilöllisyystodistuksen, jos emme voi luotettavasti tunnistaa sinua pyynnössä annettujen tietojen perusteella.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste 

Käsittelemme tiettyjä henkilötietoja tämän verkkosivuston kautta. Vaikka osa näistä tiedoista on välttämättömiä verkkosivuston tekniselle toiminnalle, joitakin tietoja käsitellään vain, jos käytät tiettyjä verkkosivuston toimintoja. Lisätietoja tietojenkäsittelystä, mukaan lukien oikeusperuste ja tietoluokat, on yhteenvetona alla olevassa kohdassa 3. Huomaa: Tämä tietosuojailmoitus koskee vain tämän verkkosivuston kautta tapahtuvaa tietojenkäsittelyä. Tiedot siitä, kuinka käsittelemme hakijoiden, työntekijöiden, asiakkaiden tai muiden rekisteröityjen henkilötietoja, voidaan pyytää kohdassa 2 ilmoitettujen yhteystietojen kautta.

3.1 Verkkosivuston käyttö 

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja mahdollistaaksemme teknisesti tämän verkkosivuston käytön, mukaan lukien hyökkäysten havaitsemiseksi ja verkkosivuston suojaamiseksi IT-turvallisuusuhkilta:

  • Käyttöpäivä ja -aika
  • IP-osoite
  • Käyttävän tietokoneen isäntänimi
  • Verkkosivusto, josta verkkosivustolle saavuttiin
  • Verkkosivuston kautta saavutetut sivustot
  • Vierailtu sivu verkkosivustollamme
  • Viesti, joka ilmaisee, onnistuiko lataus
  • Siirretyn tiedon määrä
  • Tiedot käytetyn selaimen tyypistä ja versiosta
  • Käyttöjärjestelmä
  • Tekniset tiedot, jotka liittyvät käyttäjän käyttämään laitteistoon ja selaimeen

Tietojen väliaikainen tallennus on välttämätöntä Verkkosivustolla vierailemisen mahdollistamiseksi ja Verkkosivuston toimittamiseksi. Lisätallennus lokitiedostoihin tapahtuu Verkkosivuston toimivuuden ja tietoteknisten järjestelmien turvallisuuden varmistamiseksi. Tämä käsittelytoiminto mahdollistaa myös sisällön valmistelun ja julkaisun, varmistaa turvallisen ja vakaan toiminnan tapahtumalokien avulla, ja sisältää teknisen hallinnoinnin yhteistyössä kolmannen osapuolen palveluntarjoajien, kuten hosting-palveluntarjoajien, verkkotunnusrekisteröijien ja sertifiointilaitosten, kanssa. Nämä tarkoitukset sisältävät myös oikeutetun etumme tietojen käsittelyyn. Käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

3.2 Yhteydenottolomake 

Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse, yhteydenottolomakkeella tai muilla verkkosivustollamme julkaisemilla viestintävälineillä, käsittelemme seuraavia henkilötietoja vastataksemme tiedusteluusi ja kommunikoidaksemme kanssasi:

  • Nimesi (antamasi mukaisesti)
  • Yhteystietosi (sähköpostiosoite, puhelinnumero jne., antamasi mukaisesti)
  • Kaikki muut meille antamasi henkilötiedot. Ellemme nimenomaisesti pyydä, älä lähetä meille arkaluonteisia henkilötietoja (joita kutsutaan myös "erityisiksi henkilötietoryhmiksi", esim. tietoja rodusta tai etnisestä alkuperästä, poliittisista mielipiteistä, uskonnosta tai filosofisesta vakaumuksesta, terveydestä tai sairaudesta (jollei alla olevasta kohdasta 3.4 muuta johdu), seksuaalisesta elämästä tai seksuaalisesta suuntautumisesta, rikollisesta taustasta, ammattiliiton jäsenyydestä tai biometrisista tai geneettisistä tiedoista). Jos lähetät meille arkaluonteisia tietojasi, rajoita tämä ehdottoman välttämättömään. Käsittelyn oikeusperuste on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

3.3 Evästeet ja seurantatekniikat

Jotta vierailu verkkosivustollamme olisi miellyttävä ja jotta tietyt toiminnot olisivat käytettävissä, me ja tietyt kolmannet osapuolet käytämme evästeitä verkkosivustollamme. Eväste on pieni tiedosto, jonka verkkosivustopalvelin asettaa selaimeesi tai tietokoneesi kiintolevylle tai mobiililaitteeseesi, kun vierailet verkkosivustolla. Evästeitä käytetään erottamaan sinut muista kyseisen verkkosivuston käyttäjistä. Evästeet eivät aiheuta vahinkoa tietokoneellesi eivätkä sisällä viruksia. Evästeiden tarkoituksena on tehdä tarjonnastamme käyttäjäystävällisempää, tehokkaampaa ja turvallisempaa sekä mahdollistaa tiettyjen toimintojen tarjoaminen. Evästetiedotteemme antaa tarkemman selityksen evästeiden käytöstä (esim. mitä evästeitä käytetään, niiden tarkoitukset, miten ne poistetaan jne.) ja siihen pääsee tämän linkin kautta meddelande om cookies.

3.4 (Lääke) turvatoiminta

Lakimme ja sääntelyvelvoitteidemme mukaisesti olemme velvollisia keräämään ja käsittelemään tiettyjä henkilötietoja lääketurvatoimintaa varten. Tähän kuuluu haittavaikutusten ja muiden lääkkeisiin liittyvien ongelmien tunnistaminen, arviointi ja ehkäisy. Osana näitä velvoitteita voimme kerätä tietoja, jotka voivat suoraan tai epäsuorasti tunnistaa raporttiin osallistuvat henkilöt, kuten haittavaikutuksia kokevan potilaan ja raportin jättävän henkilön (esim. terveydenhuollon ammattilaisen). Tapauksesta riippuen käsittelemämme henkilötiedot voivat sisältää:

Tapahtumasta ilmoittavan henkilön osalta:

  • Koko nimi tai nimikirjaimet, ammattinimike (esim. lääkäri, apteekkari) ja yhteystiedot, kuten sähköposti, puhelinnumero tai osoite.

Kyseisen potilaan osalta:

  • Nimikirjaimet, sukupuoli, ikä tai ikähaarukka, syntymäaika (tarvittaessa), yhteystiedot, kuten sähköposti, puhelinnumero tai osoite.
  • Tiedot epäillystä lääkkeestä (esim. tuotenimi, annostus, eränumero),
  • Lääketieteelliset ja tapahtumakohtaiset tiedot, mukaan lukien haittavaikutuksen kuvaus, aikataulu, lopputulos, tapahtumamaa, samanaikaiset sairaushistoriat (mukaan lukien raskauteen liittyvät tiedot), nykyinen lääkitys ja mahdollinen mielipide tuotteen ja raportoidun reaktion välisestä yhteydestä.

Nämä tiedot ovat välttämättömiä, jotta voimme seurata tilannetta tarvittaessa ja varmistaa lääketurvatoiminnan tietojen tarkkuuden ja täydellisyyden.

Kerättyjä tietoja käsitellään ainoastaan turvallisuusseurantaa varten, kuten:

  • Raportoitujen haittavaikutusten tutkiminen ja dokumentointi,
  • Lisätietojen pyytäminen raportoijalta tai potilaalta tarvittaessa,
  • Lakimme mukaisen velvollisuuden täyttäminen raportoida turvallisuustietoja terveysviranomaisille asiaankuuluvilla lainkäyttöalueilla.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste lääketurvatoimintaa varten on GDPR:n 9 artiklan 2 kohdan i alakohta erityisten henkilötietoryhmien osalta, ja GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta muiden (ei-arkaluonteisten) henkilötietojen osalta.

4. Henkilötietojen vastaanottajat 

Joissakin tapauksissa teemme yhteistyötä muiden yritysten, organisaatioiden tai viranomaisten kanssa palveluidemme toteuttamiseksi. Voimme jakaa henkilötietojasi:

  • muille Cooper Consumer Health -konsernin yksiköille;
  • kolmannen osapuolen palveluntarjoajillemme tarjotaksemme palveluita, kuten webhotellia, data-analyysiä, pilvipalveluita, IT-palveluntarjoajia, sähköpostipalveluita, auditointia, lakipalveluntarjoajia, lääketurva-/valvontapalveluita, asiakaspalveluasioita ja muita palveluita;
  • muille yrityksille, joiden kanssa teemme yhteistyötä tiettyjen tuotteiden tai palveluiden osalta;
  • palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä analysoimaan selauskäyttäytymistäsi Verkkosivustollamme (esim. Google Analytics);
  • mahdollisen (osittaisen) uudelleenjärjestelyn, hankinnan, sulautumisen, myynnin, yhteisyrityksen, siirron tai muun Cooperin liiketoiminnan (tai muiden siihen liittyvien yritysten) luovutuksen yhteydessä tämä voi tarkoittaa henkilötietojesi jakamista kiinnostuneelle kolmannen osapuolen ostajalle tai muille kolmansille osapuolille siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen uudelleenjärjestelyn, hankinnan, sulautumisen, myynnin, yhteisyrityksen, siirron tai muun luovutuksen tutkimiseksi, arvioimiseksi, neuvottelemiseksi ja tarvittaessa toteuttamiseksi;
  • toimivaltaisille viranomaisille, joilla on oikeus hankkia henkilötietojasi tai joille meidän on siirrettävä henkilötietojasi esimerkiksi oikeudellisten menettelyjen tai oikeudenkäyntien seurauksena;
  • siltä osin kuin se on tarpeen lääketieteellisen valvonnan puitteissa, henkilötietosi voidaan luovuttaa palveluntarjoajille ja alihankkijoille, jotka vastaavat lääketieteellisten valvontatietojen hallinnoinnista, sekä kolmansille osapuolille, jos olemme siihen velvollisia lain tai sääntelyn vuoksi, ja erityisesti: lääketieteelliseen valvontaan osallistuvat terveydenhuollon asiantuntijat, kansalliset, yhteisön ja ulkomaiset julkiset elimet, jotka vastaavat tehtäviensä suorittamisesta lakien ja asetusten mukaisesti lääketieteellisen valvonnan osalta (kerätyt tiedot voidaan siksi siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle tärkeistä yleisen edun syistä), Cooperin tai siihen liittyvien yritysten kaupallistamien tuotteiden oikeudelliset edustajat ja kolmannen osapuolen laboratoriot, joiden tuotteet voivat olla kyseessä, lukuun ottamatta ilmoituksen tekevän ei-terveydenhuollon ammattilaisen henkilöllisyyttä.

2 - Kun teemme yhteistyötä ulkoisten palveluntarjoajien kanssa, jotka suorittavat tiettyjä palveluita puolestamme, jaamme vain ne henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä näiden palveluiden suorittamiseksi. Edellytämme, että nämä palveluntarjoajat ryhtyvät aina tarvittaviin toimenpiteisiin tallentaakseen ja käsitelläkseen henkilötietojasi turvallisesti. Kolmannet osapuolet, joiden kanssa jaamme henkilötietojasi, saavat toimia vain ohjeidemme perusteella eivätkä missään tapauksessa saa käyttää henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa.

3 - Emme yleensä aio siirtää henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin (eli Euroopan unioniin sekä Islantiin, Norjaan ja Liechtensteiniin) tai Euroopan komission riittävän suojan päätöksen saaneiden maiden luetteloon (esim. Yhdistynyt kuningaskunta). Jos kuitenkin siirrämme henkilötietojasi muihin maihin, jotka eivät tarjoa riittävää suojan tasoa, toteutamme asianmukaiset suojatoimenpiteet, jotta tällainen siirto tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

5. Säilytysajat 

Emme säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on tarpeen tarkoitusta varten, johon ne kerättiin, mukaan lukien lakisääteisten, sääntelyllisten, sopimuksellisten ja oikeutettujen liiketoiminnallisten vaatimusten täyttämiseksi. Kun tarkoitettu käyttötarkoitus on täytetty, poistamme tai anonymisoimme henkilötiedot, ellei laki tai arkistointitarkoitukset edellytä lisäsäilytystä.

6. Tietosuojaoikeudet 

GDPR antaa sinulle tiettyjä oikeuksia henkilötietojasi koskien. Oikeuksia voidaan käyttää ottamalla meihin yhteyttä kohdassa 1 mainittujen yhteystietojen kautta. Oikeuksiin kuuluu:

  • Oikeus pääsyyn (GDPR:n 15 artikla): Oikeus pääsyyn antaa sinulle kattavan käsityksen tiedoistasi ja muista tärkeistä kriteereistä, kuten käsittelyn tarkoituksista tai tietojen säilytysajasta.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR:n 16 artikla): Oikeus tietojen oikaisemiseen tarkoittaa mahdollisuutta saada virheelliset henkilötiedot korjattua.
  • Oikeus tietojen poistamiseen (GDPR:n 17 artikla): Oikeus tietojen poistamiseen tarkoittaa mahdollisuutta saada tietosi poistettua meiltä. Tämä on kuitenkin mahdollista vain, jos tietojasi ei enää tarvita, jos niitä on käsitelty lainvastaisesti, tai jos vastaava suostumus on peruutettu.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR:n 18 artikla): Oikeus käsittelyn rajoittamiseen sisältää mahdollisuuden estää väliaikaisesti kaikki sinua koskevien henkilötietojen jatkokäsittely. Rajoitus tapahtuu pääasiassa muiden oikeuksien, kuten suostumuksen peruuttamisoikeuden tai henkilötietojen käsittelyn vastustamisoikeuden, yhteydessä.
  • Oikeus tietojen siirrettävyyteen (GDPR:n 20 artikla): Oikeus tietojen siirrettävyyteen tarkoittaa oikeutta saada meiltä henkilötietosi yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa, jotta ne voidaan tarvittaessa siirtää toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Vastustamisoikeus (GDPR:n 21 artikla): Vastustamisoikeus sisältää mahdollisuuden vastustaa tietyssä tilanteessa henkilötietojesi jatkokäsittelyä siltä osin kuin tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.


    • Huomautus: Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä. Tällöin emme enää käsittele henkilötietoja, ellei meillä ole osoittaa pakottavia ja perusteltuja syitä käsittelylle, jotka syrjäyttävät etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jotka ovat tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

    Rajoittamatta yllä olevan kohdan 7 oikeuksia ja rajoittamatta mahdollisuutta hakea muuta hallinnollista tai oikeudellista muutoksenhakua, voit milloin tahansa käyttää oikeuttasi tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on asuinosoitteesi, työpaikkasi tai väitetyn rikkomuksen tapahtumapaikka, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely on vastoin tietosuojalainsäädäntöä (Oikeus tehdä valitus, GDPR:n 77 artikla).

    Jos olet Euroopan talousalueella, löydät kansallisten valvontaviranomaisten luettelon ja niiden yhteystiedot täältä.

    Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuuden osalta.

    7. Lisätiedot

    7.1. Henkilötietojen antamisen välttämättömyys 

    Kohdassa 3.1 kuvattujen käyttötietojen antaminen on välttämätöntä verkkosivustollamme vierailemiseen ja sen jatkokäyttöön. Jos tietoja ei anneta, et voi vierailla verkkosivustolla. Muita tarkoituksia varten kerätyt tiedot ovat pakollisia, ellei asianomaisessa lomakkeessa toisin mainita.

    7.2 Lisätiedot

    Tämä tietosuojailmoitus ei koske tämän verkkosivuston ulkoisia linkkejä kolmansien osapuolten ylläpitämille verkkosivustoille. Meillä ei ole valvontaa näiden kolmannen osapuolen verkkosivustojen sisällöstä tai siitä, miten nämä verkkosivustot käsittelevät henkilötietojasi. Kun vierailet muilla verkkosivustoilla, suosittelemme aina lukemaan niiden tietosuojakäytännöt. Mahdollisten ristiriitojen sattuessa tämän tietosuojailmoituksen ja sovellettavan lain (erityisesti GDPR:n) ehtojen välillä, sovellettavan lain ehdot ovat etusijalla. Tässä tietosuojailmoituksessa käytetyillä termeillä, joita ei ole tässä määritelty, on GDPR:ssä määritelty merkitys.

    7.3 Versio ja päivitykset 

    Tämä tietosuojailmoitus on voimassa ja ajantasainen 3. kesäkuuta 2025 alkaen. Tämän verkkosivuston jatkokehitys tai muutokset laeissa tai viranomaisvaatimuksissa voivat edellyttää tämän tietosuojailmoituksen muuttamista tai mukauttamista.